WEDDING EXPERIENCE GUIDE
Een gids met informatie en handige tips
Welkom
Het blijft een ongelooflijke eer om zo'n persoonlijk evenement als een bruiloft vast te mogen leggen. Dus allereerst bedankt voor jullie vertrouwen.
Om mijn klanten een beetje te ondersteunen bij de planning van hun bruiloft, heb ik deze wedding guide opgesteld. Hierin vind je tips over van alles en nog wat, waar ik als fotograaf ook mee te maken krijg.
Ik zal iets vertellen over de dagplanning en hoe ik die aanvlieg als fotograaf. Een fotoshoot midden op de dag is natuurlijk praktisch, maar is dat ook de beste keuze?
En ben je nog opzoek naar een specifieke trouwleverancier? Dan vind je hier ook een lijstje met wie ik een goede ervaring heb.
Zijn er nog vragen? Laat het me weten. Ik help jullie graag verder.

Your wedding day
Ik zal jullie dag vastleggen zoals die is. gecombineerd met mijn creativiteit en oog voor detail en emoties. Jullie reportage wordt one-of-a-kind. En het mooiste is: er zijn naderhand zoveel momenten geweest, die langs jullie heen zijn gegaan. Ongetwijfeld dat er een heleboel verrassingen tussen de foto's zitten naderhand!
-
Het is de stilte voor de storm. Sommigen hebben al enorme zenuwen, maar anderen voelen zich relaxed. Voor mij is dit één van mijn favoriete momenten. Het is heel intiem. En ik mag je vastleggen terwijl je transformeert in een bruid.
Veel bruidsparen kleden zich om met hun meest dierbaren in de buurt. Ik fotografeer de verbinding die jullie hebben met je dierbaren. Soms eindigt de aankleding met een proostmoment. Dat is vaak ook een leuk beeld. Maar dat is aan jullie. Maak het bovenal niet te druk in de kamer, want dat kan voor onrust zorgen.
Ik gebruik dit moment ook om details vast te leggen. Denk aan schoenen, sieraden, bruidsboeket, sluier en trouwringen. Maar soms ook de stationery. Fijn als alles klaarligt. Een jurk/pak hang ik ook graag even op een mooie plekje.
Het mooiste is om een mooie lichte kamer te reserveren, anders dan de kamer waar je al je spullen uitstalt. Dat kan namelijk wat rommelig ogen. Wellicht kan dit op de trouwlocatie zelf. Of kijk anders of er een hotel in de buurt is.
Tips:Leg een houten hanger klaar! Dat staat mooier dan de plastic merk-hangers.
Zorg voor een mooi ringdoosje zonder merknaam.
Vraag of de bloemist/stylist extra losse bloemen heeft. Deze kan ik eventueel gebruiken bij het vastleggen van de stationery.
Zorg ervoor dat de dames al omgekleed zijn, zodat zij tijdens de getting ready van de bruid er ook mooi uitzien op de foto.
Wanneer de bruidegom in de buurt zich mag omkleden, kom ik ook graag even bij hem langs om zijn moment van aankleden vast te leggen.
Denk hierbij aan de schoenen, strikjes, manchetknopen en corsages. Zorg ook hier voor een lichte en opgeruimde kamer.
-
Niet iedereen kiest ervoor, maar sommigen willen een speciaal moment om elkaar voor het eerst te zien. Dat kan zijn vooraf aan de ceremonie, of juist tijdens de ceremonie als de bruid aan komt lopen. Kies vooral waar je je lekker bij voelt!
Voor mij wel handig om te weten hoe jullie dit willen. In het geval van een first look voor de ceremonie, kies dan een plek buiten uit. Niet in huis, voor de deur of in een hal, of vanaf de trap. Er is heel weinig bewegingsruimte voor mij om jullie expressie dan goed te vangen. Als jullie dit buiten organiseren, heb ik meer tijd en bewegingsvrijheid.
Meestal zet ik dan eerst de bruidegom neer met zijn rug naar de aankomst van de bruid. Dan komt de bruid aanlopen. Op mijn teken draait de bruidegom zich om (tenzij anders afgesproken natuurlijk).
Mijn advies is om direct na de first look een fotoshoot te plannen, zodat je later op de dag meer tijd me je gasten hebt.
Aangezien de first look icm een fotoshoot vaak voor de ceremonie is, zal dit hoogstwaarschijnlijk gepland worden rond het middaguur. Op een zonnige dag is het licht erg hard. Ik heb dan de voorkeur om te shooten in schaduw.
Tip: Plan ook nog even 15 minuten tijd in voor een korte fotoshoot rond zonsondergang. Zo kan je toch gebruik maken van dat romantische licht. -
Het is fijn om direct na jullie fotoshoot de 'bridal crew' bij elkaar te verzamelen. Zo kunnen we foto's maken met de dames en de heren apart.
Ik adviseer ook om dit moment te gebruiken voor familieportretten. Verzamel alleen de directe familieleden voor deze groepsfoto's.
Aan een half uur hebben we genoeg, mits iedereen precies weet waar ze op welk tijdstip moeten zijn. Wanneer we dan nog tijd over hebben, kunnen we deze tijd gebruiken om wat extra foto's te maken met een beste vriend(in) of familielid apart.
Graag ontvang ik van tevoren een lijst met combinaties. Het is handig als er iemand bij is die deze combinaties kan coördineren.
Voorbeeld van een lijst:
Bruidspaar met ouders van de bruid
Bruidspaar met ouders en broers/zussen van de bruid
Bruidspaar met ouders, broers/zussen, partners, nichtjes, neefjes en grootouders van de bruid
Bruidspaar met grootouders van de bruid
Bruidspaar met ouders van bruid èn bruidegom
Bruidspaar met ouders van de bruidegom
Bruidspaar met ouders en broers/zussen van de bruidegomBruidspaar met ouders, broers/zussen, partners, nichtjes, neefjes en grootouders van de bruidegom
Bruidspaar met grootouders van de bruidegom

-
Tijd voor het ja-woord! Hier wordt jullie liefdesverhaal verteld aan al jullie lieve vrienden en familieleden. Dit is soms een emotioneel moment. Ook wordt er veel gelachen. En daarom zorg ik ervoor dat ik goed meeluister naar het verhaal.
Met mijn ervaring kan ik soms wel een beetje inschatten waar er een traantje weggepinkt wordt. Ik probeer alles goed vast te leggen, zonder dat ik stoor. Ik probeer zo onzichtbaar mogelijk rond te lopen en geen afleider te zijn voor jullie of jullie gasten.
Let maar niet op mij, en laat het allemaal maar op je afkomen.
Tip: Licht is alles voor goede foto's. Het is belangrijk dat jullie in goed licht zitten. Dat betekent dat je beter geen direct licht op je ogen kan laten schijnen wanneer je een buitenceremonie hebt. Daar ga je van knijpen met je ogen en krijg je harde schaduwen van.
Controleer in dezelfde periode, op hetzelfde tijdstip, de locatie van jullie ceremonie van tevoren, zodat je kan controleren hoe het licht valt. Zo heb je nog genoeg tijd om te overleggen hoe jullie de opstelling het beste kunnen neerzetten. Als dit lastig is omdat jullie bijvoorbeeld in het buitenland trouwen, vraag dan de locatie om foto's van voorgaande bruidsparen die in dezelfde periode zijn getrouwd.Tip: lopen jullie weg door het gangpad? Als je halverwege even stopt voor een legendarische kus, levert dat toffe plaatjes op!
-
Het moment dat er opluchting heerst voor veel bruidsparen. De spanning is eraf, het feest kan beginnen.
Er wordt geproost, gefeliciteerd en wellicht zijn er speeches. Taart, decoratie en overige details leg ik graag vast voordat het wordt aangebroken.
Veel mensen kiezen ervoor om tijdens hun cocktail hour taart aan te snijden. Maar tegenwoordig is het ook heel gebruikelijk om dat na het diner te doen. Het moment van aansnijden is vaak erg leuk op beeld.
Mocht je het tof vinden: veel bruiden gebruiken de overgang van borrel naar diner om hun boeket te gooien. Alle ongetrouwde dames mogen een poging doen om het te vangen. Het levert altijd leuke beelden op.
Let op: mocht je de first look niet vooraf hebben gehad, maar pas tijdens de ceremonie? Dan hebben jullie ook nog geen groepsfoto's gehad met jullie familieleden. Dan heb ik in dit deel van de dag 40 minuten nodig om deze beelden te maken. Anderzijds kunnen we 20 minuten inplannen voor enkele groepsfoto's met jullie favoriete vrienden.
-
En dan loopt het over naar het diner. Je hebt het vast al van mij gehoord, maar: ik fotografeer geen etende mensen. Dat betekent eigenlijk in de praktijk dat ik vaak de eerste 20-30 minuten aanwezig ben om de sfeer en wat portretten te vangen.
Soms moeten we rondom het diner ook even scherp zijn op de zonsondergang. Hebben jullie een korte avondshoot ingepland? Vergeet dat dan niet door te geven aan de keuken, zodat ze er rekening mee kunnen houden.
Tijdens het diner zijn er ook vaak speeches. Ik zorg ervoor dat ik die vastleg.
Graag eet ik ook wat! Het is fijn als er al een crewmaaltijd geregeld is.Een plekje uit het zicht van de gasten vind ik fijn. Soms gebruik ik mijn pauzetijd ook om alvast een backup te maken met mijn laptop.
Ik hoop dat jullie onwijs zullen genieten. Voel je vrij, zorgeloos en zuig het helemaal op. Want: 1 keer knipperen en je dag is zo voorbij. Gelukkig hebben jullie dan de foto's nog ;).
-
Vaak ben ik er maar een uurtje om dit deel van de dag te fotograferen.
Ik leg de eerste danspasjes vast. Wellicht doen jullie een first dance of een andere speciale entree. En natuurlijk de gezelligheid van de avond breng ik in beeld.
Tip: rookmachines zijn echt killing voor de foto. Er is dan niks meer zichtbaar in beeld. En zijn er lasers aanwezig? Dan gaat mijn apparatuur kapot. Deze twee elementen zijn voor mij een grote No-Go tijdens een feest. Zorg er dus voor dat deze attributen niet gebruikt worden tijdens mijn aanwezigheid.Tot slot is het fijn als tijdens jullie entree / first dance wit of zachtgeel licht gebruikt wordt. Geen gekke kleuren. Oranje, groen, blauw en paars zien er feestelijk uit, maar doen de foto's geen goed. Huidtinten verkleuren en ook decoratie en kleding krijgen een raar contrast.

Trouwalbums
Foto's zijn gemaakt om afgedrukt te worden. En wat is nou mooier dan een bijzonder boek vol met al je herinneringen aan de mooist dag van je leven? Een boek vol met liefde, emoties en jullie meest dierbaren?
Heb je een album inbegrepen, dan stuur ik jullie na de bruiloft een eerste concept.
Je mag tot 2x toe kosteloos wijzigingen doorgeven.
Voor de looks van het album, kan je kiezen uit linnen en leer.
Het is ook mogelijk om ouderalbums te laten maken. Dan creëren we een duplicatie van jullie trouwalbum.
Verlovingsshoot
Heb je een verlovingsshoot in je pakket? Dan zullen we daar een aparte afspraak voor maken. Vantevoren bespreken we de locatie van de shoot en wellicht koppelen we dit nog aan een activiteit at bij jullie past.
Verlovingsshoots duren 1,5 uur en binnen 4 weken ontvang je van mij de foto's. Leuk om te gebruiken bij jullie Save the Date. Maar het kan ook een manier zijn om mij en mijn werkwijze te leren kennen.
Favoriete leveranciers
Hebben jullie alles al geregeld? Zo niet, dan heb ik hier wat tips van leveranciers die je eventueel kan benaderen. Ik weet dat dit professionals zijn die met hart en ziel hun werk doen, en waar ik zelf ook persoonlijk fijn mee kan werken. Maar trek voor jullie eigen plan, mocht je al iemand kennen bij wie het fijn voelt. En mis je iets in de lijst en heb je daar een vraag over?
Schroom niet en stuur mij een bericht! Ik loop dan graag mijn netwerk even voor je na.
-
Dear Sophie Films
NadecheT
The Dreamers
Maru Films
Azzurro Films
-
Diede van Dijk
The Content Chapel
-
By Evi Events
Bloom Wedding
Sante Weddings
Chloe Rouche Events
-
Nomad Floral styling
Edenique Floral Design
The House of Artz
Annelies Vansant
-
Osime Bridal Studio
JK de Wit
Sally Jane Bridal
The wedding chapter
Sandra Bierens Bridal
-
Ogér
Rietbergh
Michael & Giso
Tailormade Suits
L'atelier tailoring
Pakkend
-
LaLettre Kalligrafie
Maxcript
Paperdots Studio Design
Stationery Stories
-
Naturae Design
Maison Sabben
a.b. Ellie
-
Elisabeth Valentijn
Remya Cake Studio
My Kitchen Playground
And Cake Stories
-
The Big Swingers
Sonny's Inc
Pierre Et Les Optimistes
Qwark
Mattia and the Matranga's
DJ te huur: Peter Paul
DJ DNS
Paul en Pelle music
Quartet with a Twist
-
Mildred Nijhove
Ouiyessi
Charlotte de Moel
-
Wild at heart Bridal
Bloomfeld Luxury Bridal
Atelier Edwin Oudshoorn
La Bella Blanca
White & Ivory Bridal
Covers
Ask me anything
Ik heb meer dan 15 jaar ervaring als fotograaf. Ik heb alle soorten mensen al voor de lens gehad en in veel verschillende situaties gefotografeerd.
Ik ben een professional en help met alle liefde waar nodig. Stuur me gerust een bericht en ik weet zeker dat ik jou ook kan helpen!
Liefs,
Malou
hello@malouvonbaumhauer.com